מועצה מקומית עין קניה مجلس محلي عين قنية
לחץ כאן להוריד טופס משרה פנויה
בהתאם לסעיף 2. (א) לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), תש”ם-1979, מכריזה בזה המועצה על משרה פנויה כדלקמן:
מכרז פנימי/חיצוני כ”א 11.2025 – תחשיבן/ית (עובד/ת מינהל וזכאות)
(משרה מותנית) – היקף משרה 50%
המחלקה : המחלקה לשירותים חברתיים שבצד המועצה המקומית עין קניה ( להלן: “המחלקה” או “במחלקה” ).
תאור המשרה : תחשבן/ית – עובד/ת מינהל וזכאות במחלקה
שיעור המשרה: 50% משרה ( המשרה מתוקצבת, על כן מותנית וכפופה לאישור ולתקצוב הגורם המתקצב).
כפיפות : כפיפות מקצועית וארגונית למנהל המחלקה לשירותים חברתיים במועצה מקומית עין קניה
(להלן: ” הממונה” ), או מדריך ראש צוות. כפיפות מנהלתית למועצה המקומית.
תקופת העסקה: מיום משלוח הודעת זכייה למועמד/ת הזוכה, ועד בכלל.
מטח הדרגות: לפי החוק.
תיאור התפקיד:
- חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונה והעברתם לאישור הממונה .
- השמות כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לכל פונה והדרכתו במימוש הזכויות , אחריות לביצוע ההחלטה ובדיקה חוזרת.
- חישוב וקביעת סכומים ושיעורים להם זכאי הפונה, בהתאם להוראות משרד הרווחה והביטחון החברתי, והעברת מסקנות לאישור מנהל המחלקה או מי שהוסמך על ידו.
- אחריות לביצוע החלטות של הזכאות ואישורן מחדש בהתאם להוראות הממונה.
- ייזום וביצוע חקירות כלכליות לגבי פונים שאין מידע ברור על הכנסותיהם באמצעות הממונה או מי שהוסמך על ידו.
- יישום ההחלטה ע”י מתן תשובה לפנייה.
- ביצוע דיווח חודשי בנושא כח אדם של המחלקה.
- ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב ודיווח לממונה.
- דיווח חודשי בנוגע לכ”א.
- ביצוע מעקב שוטף אחר ביצוע התקציב.
- דיווח למערכת המיכון ו/או הכנת הוראות תשלום לביצוע על ידי המחלקה ו/או ע”י הרשות.
- השתתפות בוועדות ובדיונים בהתאם להנחיות הממונה ו/או בהתאם לנהלים המקובלים במשרד הרווחה והביטחון החברתי.
- ניהול רישום ומעקב אחר תכניות שבעיסוקיו ודווח לממונים בכתב ובעל-פה כנדרש.
- אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי ( להלן: “המשרד” ).
- קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
- העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
- אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
- הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת הממונה על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ”ד – 1963 .
- מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
- העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
- הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה, העברתם לחתימת הממונה וגזבר הרשות המקומית, ככל ויהיה צורך בכך.
- דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
- דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
- ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
- ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד, הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
- ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
- דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
- מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
- אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
- השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
- אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
- ביצוע משימות ו/או פעילויות נוספות הנוגעות לעיסוק האמור, ככל שיהיה צורך בכך, לפי הנחיות הממונה.
דרישות התפקיד: ( תנאי הסף )
- תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים מחוץ לארץ במשרד החינוך או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע”ג – 2012.
- בוגר קורס תחשיבנים ( עובדי מנהל וזכאות ) או התחייבות להשתתף בקורס זה ולסיומו תוך שנה מיום קליטתו במשרה.
- הכרת מערכת המחשוב ברמת שימוש עצמאית.
דרישת נוספות :
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, ככל ויהיה צורך בכך.
ניסיון בשרותי הרווחה המוניציפליים או בהנהלת חשבונות, יתרון.
כושר הבעה בכתב ובע”פ.
יכולת לקיים מגע נאות ע”י קהל הפונים.
שפות : עברית ברמה גבוהה, יתרון ליודעי השפה הערבית והאנגלית .
התאמות:
- מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות שיוגדו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חו”ד מתאימה לעניין זה.
ייצוג הולם:
- עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
הגבלת כשירות:
- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין, תשס”א-2001.
- הורשע בעבירה אחרת שיש עמה קלון והמנהל הכללי סבור כי לאור הרשעה זו אין העובד/ת ראוי/ה לשמש עובד/ת בלשכה לשירותים חברתיים.
- הורשע בעבירה שיש בה כדי לפגוע בביטחון המדינה .
סינון ומיון:
- המועצה שומרת לעצמה את האפשרות לערוך תהליך מיון ראשוני, וכן תהליך הערכה של המועמדים ע”י גורם הערכה מקצועי שימונה על ידה במידת הצורך. הערכת הגורם המקצועי תשמש כאחד השיקולים להערכת המועמדים.
מועמדים מתאימים העומדים בתנאי הסף יוזמנו לוועדת בחינה על פי הדין.
כל מקום בו מצוין במכרז לשון זכר, הכוונה גם לשון נקבה, כך שהמכרז מופנה לנשים ולגברים כאחד.
בירורים ועריכת תיקונים במכרז:
לבירורים: ניתן לפנות לגזבר המועצה ר”ח רביע ג’אבר בטל’ 04-0981350 ו/או במשרדי המועצה, בימים א’ עד ה’ בין השעות 09:00 עד 15:00.
במידת הצורך, וככל שהמועצה תראה זאת לנכון, תהא רשאית לערוך תיקונים ו/או להוסיף שינויים למכרז זה עד ליום 24.04.2025, שעה 13:00, ובמקרה כזה בלבד, היא תפרסם הודעה מיוחדת באתר המועצה בכתובת : www.einknia.com , תחת הלשונית הנוגעת למכרז זה, ותחת הכותרת: הודעה על עריכת תיקונים ו/או שינויים במכרז.
הצעות מועמדות בצירוף מסמכי המכרז כשהם ממולאים וחתומים כנדרש, לרבות קו”ח, תעודות, המלצות, אסמכתאות ו/או מסמכים המעידים על הכישורים הנדרשים ו/או כל מסמך אחר שלדעת המועמד/ת הנו בעל רלוונטיות להליך זה, יש להגיש במעטפה סגורה עליה יירשם מכרז פנימי/חיצוני 11.2025 לתפקיד תחשיבן ( עובד מינהל וזכאות ) בלבד, וזאת במשרדי המועצה המקומית עין קניה לידי: רו”ח רביע ג’אבר, גזבר המועצה עד לא יאוחר מיום 11.05.2025, שעה 16:00 בדיוק .
תשומת לב המציעים כי משרדי המועצה יהיו נעולים בין התאריכים 24.04.2025, שעה 12:00, ועד ליום 04.05.2025, שעה 08:00, באופן שוטף, כך שבימים אלה ללא תתאפשר הגשת הצעות למכרז, ובכלל.
ואיל מוגרבי
ראש המועצה
